一、电子合同与工业互联网
随着数字化时代的到来,电子合同的使用越来越普遍。随着工业互联网技术的快速发展,电子合同在企业间的交易中发挥着越来越重要的作用。
电子合同的定义与特点
电子合同是指以电子形式生成并存储,以电子方式传递合同要素、表达合同意思及达成合同的一种合同形式。与传统的纸质合同相比,电子合同具有以下特点:
- 便捷性:电子合同可以通过互联网进行生成、传输和存储,省去了繁琐的纸质合同传输流程,节约了时间和人力成本。
- 安全性:电子合同可以利用加密技术、数字签名等手段,保证合同的真实性、完整性和不可抵赖性,提高了合同的安全性。
- 高效性:电子合同可以实现自动化流程管理,提高了合同的执行效率,减少了误操作和纠纷的发生。
电子合同在工业互联网中的应用
工业互联网是指通过物联网、大数据分析、云计算等技术,连接和集成各种生产要素和资源,实现企业内外的信息共享和协同创新。电子合同在工业互联网中的应用主要体现在以下几个方面:
- 供应链管理:工业互联网可以实现供应链上下游企业的全面连接,电子合同可以在供应链管理中起到桥梁的作用,通过电子合同的方式,实现供应商与生产商之间的合作与协调。
- 设备互联互通:工业互联网可以实现设备间的数据交换和通信,电子合同可以作为设备间交互的依据,确保设备之间的合作和运行的有效性。
- 智能制造:工业互联网可以实现生产过程的智能化和自动化,电子合同可以在智能制造中充当合同的管理平台,提高生产流程的透明度和效率。
电子合同在工业领域的优势
电子合同在工业领域的应用不仅提高了合同的管理效率,还带来了以下优势:
- 降低成本:电子合同替代了传统的纸质合同,避免了纸质合同的印刷、传输、存储等环节的成本,降低了企业的运营成本。
- 加快交易速度:电子合同可以通过互联网实现即时传输,缩短了交易周期,提高了交易速度。
- 减少纠纷:电子合同可以通过数字签名等技术确认合同的真实性和完整性,减少了合同纠纷的发生。
- 便于管理:电子合同可以通过电子化方式进行存储和管理,便于企业对合同进行查阅和跟踪。
电子合同的发展和前景
随着工业互联网技术的不断发展和应用,电子合同在工业领域的应用前景广阔。未来,电子合同有望在以下几个方面实现进一步的发展:
- 智能合同:随着人工智能和区块链技术的发展,电子合同可以进一步智能化,具备自动执行和自我修复的能力。
- 合同网络化:电子合同可以通过工业互联网技术实现合同的网络化管理和交易,构建一个去中心化的合同生态系统。
- 合同大数据:电子合同可以通过大数据分析技术挖掘合同数据中的价值,为企业决策提供参考和支持。
综上所述,电子合同与工业互联网的结合不仅在传统合同管理和交易中带来了便利和效率的提升,还为企业提供了更多创新的可能性。随着技术的不断发展,电子合同将进一步发挥其在工业互联网中的重要作用。
二、什么是电子合同?怎么签电子合同?
电子合同就是以数据电文为载体的合同。由于电子合同本质上仍属合同范畴,因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明,即:电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
操作步骤基本如下:1、注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。2、上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。3、客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成。
三、签电子合同,选择哪个电子合同app好?
签电子合同,对自己“好”的,才是真的“好”!
因此,小e认为,选择电子合同app:既要选“好”的,也要选“对”的!
首先,怎么选“对”的?
俗话说的好,工欲善其事,必先利其器。一开始清楚自己想要什么服务,比起直接考虑第三方推荐,预算成本等,后期再频繁调整业务需求,甚至最终“交学费”更换服务商,要重要得多。
首先,建议题主首先厘清自己所在的行业属性,以及行业签署流程中可能涉及的风险。
例如,在人力资源行业,可能涉及“纸质合同成管理成本高,签完后需装订归档;分公司员工签署合同需要快递来回寄送,耗时久、体感差;存在假冒代签的风险,无法保障合同签署安全”等问题。
其次,需要厘清自己公司特定的需求,来询问对方的业务能力。例如,对方的产品功能、技术团队、服务团队,是否能匹配这类特定的自身需求。
例如,用户可以根据对方服务商的行业解决方案,以及同一行业中服务过的头部标杆客户案例,来评估服务商在这一行业中的业务水平,从而使自己公司能合理规避在电子合同业务中的一些“常规却不常见”的问题。
再者,需要考量自己公司所在行业业务链的生态体系,是否能与对方的生态能力集成。
例如,企业内部OA系统是否能与对方服务商适配,是否能与行业上下游服务商的企业服务系统协同,从而规避后续合同签署过程中发生的兼容问题。适配的业务合作,可以更好地实现企业数字化转型的网络效应,从而助力数字化企业“降本增效”。
最后,根据实际需求,需要预估公司的签署量和业务预算,以及用印、用章需求,来确定电子签名服务的业务形式。一般地,市面上的电子签名服务商,会根据签署量和业务需求,提供SaaS公有云、SaaS API开放平台、本地化部署、平台服务(OA协同平台/小程序/官网)等多种业务形式。
这样,用户就能厘清自己的实际需求,选“对”电子合同app的服务内容了。
其次,怎么选“好”的?
小e认为,根据用户的真实需求,要选择一款“可靠”的电子合同软件,我们可以从以下角度出发:
根据海比研究院推出的《2021中国SaaS市场研究报告》,SaaS软件用户主要关注以下要素:数据安全性、技术成熟度、产品功能、业务适配性。
1. 数据安全性:资质证书
企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式转向电子签名时,最大的疑虑在于安全性。因而在选择第三方电子签名厂商时,厂商是否资质齐全是首要考虑因素。市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到工信部、公安部、国家密码管理局、市场监督管理局等政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障用户隐私和数据安全性。
一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名领域还存在《商用密码产品认证证书》和CA机构授权书两项行业性资质。
2. 技术成熟度:技术实力
服务商的技术成熟度反映在技术实力的领先和稳定。
一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。
3. 产品功能:内容平台
在内容方面,服务商需要提供合理、便捷的签署流程示范,展示产品功能使用的易用性。另外,优质的电子合同软件,需要覆盖电子合同签署各环节,例如实名认证、合同拟定、合同存证,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期的安全高效。
在平台方面,需要考量电子签名服务商是否提供APP/官网/ SaaS API/小程序/企业内部OA系统等多签署端口,从而满足自身签署需求,实现灵活自主且高效的签署环节。
4. 业务适配性:服务场景
小e认为,业务适配性对产品功能与用户需求的匹配提出更高的要求。由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,电子合同服务商只有不断深化服务场景,服务不同行业的客户,积累丰富的解决方案和客户案例,才能形成深厚的业务适配水平,满足用户的实际需求。
5. 其他因素:服务能力、行业生态融合
最后,小e还需要补充两点:一方面,公司的综合实力,还反映在服务团队的服务水平上。题主可以考量电子合同服务商是否能及时响应客户需求,是否有专门的城市区域服务团队,7*24小时的客服服务,来及时支持客户需求,上线更新版本,保障产品功能持续高效适配,规避签署流程中可能存在的风险,实现签署流程高效运转。
另一方面,由于合同签署往往涉及完整的产业链,而电子签名经常要面对碎片化的流程和场景。因此,同一生态体系中的供应商,往往能更好地促进云环境交互和产品集成。
以上,题主可以对对方服务商的行业资质证书、技术水平、产品功能、平台集成、服务场景、服务团队、行业生态这几个维度进行咨询,基本就能了解对方的业务水平,以及和自己实际需求的适配性,从而选到一款“好”的电子合同产品。
最后,小e介绍一下“靠谱”的e签宝:
1. 业内最齐全的资质认证:e签宝同时拥有“商用密码产品认证证书”和“涉密信息系统产品检测证书”,这两项证书是国家机关对于电子签名平台产品技术的直接肯定,标志着e签宝产品在合法合规方面受到国家的“官方认证”;在常规资质证书之外,e签宝还拥有ISO27701资质证书,并受邀加入CSA安全联盟大中华区,拥有全面的安全和技术认证资质,满足不同行业的安全及技术要求。
2. 技术领先和高稳定性:e签宝专注电子签名行业19年,一直深耕产品和解决方案,支持国密算法SM1/SM2/SM3,从公有云、混合云到行业云等专属解决方案;拥有60项著作权、18项发明专利,以及区块链、分布式存储等各种专业技术能力;支持全渠道、多形态的部署方式,对接多家CA机构颁发数字证书,服务可用性、数据可用性达99.99%,为用户提供安全合规、流畅稳定、灵活高适配的产品服务。
3. 全闭环产品服务:在产品层面,e签宝注重提升功能厚度,从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,为客户打造完整的电子合同全生命周期服务,并满足更多行业客户的个性化需求。
例如,基于电子签名与AI技术的深度融合,e签宝打造了智能合同,将AI技术贯穿合同拟定、发起、审批、签署、管理、履约、风控等全生命周期,并通过NLP技术解析合同内容,获取结构化数据,赋能业务团队进行业务数据结算、业务履约校对,帮助客户在合同“签+管”各个环节都能更加智能和安全。
4. 全行业多样化的解决方案:e签宝服务各行各业,互联网平台、电商平台、在线教育、家装平台、租房、医疗、人力资源、汽车销售、物流等都有成熟方案和案例,产品紧密贴合市场需求,拥有全行业的详细解决方案,满足不同企业业务需求。
例如,在金融场景,线下网点签约难以进行,签约流程向线上迁移;为此,e签宝重磅推出了“e签宝区块链合同——金融版解决方案2.0”,针对银行、融资租赁、商业保理、保险、基金等包含在内的整个大金融行业提出了完善的最新版解决方案。
5. 完善的服务体系和行业生态:e签宝积极与阿里数字生态、用友、SAP、华为云等外部生态服务商的合作,全面打造内外协同的全生态服务体系,实现由产品服务型向生态服务型转型升级。与生态合作伙伴的协同让e签宝能够为用户提供更深度的增值服务,同时也有利于在合作中迸发更多的可能性,实现产品和服务的不断创新。
以上,就是如何选择“可靠”的电子合同服务商的建议了。
希望以上回答可以帮助到题主
有类似问题的知友可以在评论区留言讨论,小e会在第一时间给予回复。
四、什么是电子合同,如何签订电子合同?
好,我来告诉你,电子合同是什么。
电子合同可以界定为:电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
如何签订电子合同:
签订一份完整的电子合同,需要经过多个步骤,为了方便用户理解如何签订电子合同,我们把签订过程分为三个环节。
一、电子合同签订前
在合同签订前,要基于合同范本去设计合同,在线进行合同的修改和起草。合同草拟完成后,选择好签订对象,即可进入下一步。
二、电子合同签订中
在签订合同时,可能需要做内部审批,才可以作出签署合同的决定。同时,还需要验证对方的信息,比如对方的身份、对方代表的企业、企业的资质、对方有没有足够的权限签署合同。确认完毕后,平台会颁发一个CA证书,让对方在线签署完成。
三、电子合同签订后
电子合同签订完成后,就需要开始履约。如果在履约过程中发生纠纷,可以向平台申请出证报告,以放心签电子合同服务平台为例,一旦发生合同纠纷,此合同可立即提交第三方权威鉴定中心,同时可申请出具司法鉴定结果,保护用户权益。
用户申请出证报告后,放心签会出具一份书面证明报告,此报告包含用户的基本情况、放心签平台验证过程概述、数据分析说明等。
放心签平台可提供法律咨询服务,并联合仲裁委员会,用户可在线申请仲裁,大幅降低维权周期和成本。
我们可以发现,电子合同签约涉及到的无非是四个角色:
角色一、发起方,发起合同的签署。
角色二、接收方,可查看发起的合同,做一些认证证明自己可以签署合同。
角色三、平台方,在签署过程中,记录双方的所有线上操作。
角色四、律师方,主要负责签署后出现的纠纷问题,及相关的咨询和服务。
在签订过程中,还要注意几个重要事项:
一、实名认证,确认对方的身份,实名认证的方法一般为手机号码验证、刷脸验证,如果对方是企业,还要验证营业执照、对公账户等等。
二、签署意愿,在签订合同时,签署意愿也非常重要。
三、防止篡改,无论是签名防篡改,还是合同内容防篡改,都可以通过技术手段监测到。
目前,地产行业、人力资源行业、金融行业、教育行业、电子政务等等都已经在广泛应用电子合同。未来,电子合同的应用领域将越来越多。使用电子合同,从现在开始,电子签约助你快人一步!
五、怎么写互联网合同?
在众信签SaaS平台(
https://www.ebssign.com/
)注册并进行实名认证,上传本地合同,填写合同相关信息,填写收件人手机号,自己这边签署后,对方也签署完成就可以完成互联网电子合同的签署了。六、电子合同是什么?电子合同怎么签?
简单来理解,电子合同就是以数据电文为载体的合同。由于电子合同本质上仍属合同范畴,因而对电子合同具体概念性的解释需结合《合同法》上对“合同”的解释加以说明,即:电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
线上办理签署电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台,通过SaaS云平台(不用安装插件或者购买硬件)就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷,但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下:
第一步:注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步:上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成!
以上就是线上办理电子合同签署的流程,至于选哪一家电子合同平台的问题,资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要,就需要你慧眼识珠啦!
Ps:以下几条电子合同的相关提示,给正在使用电子合同或即将使用电子合同的伙伴作为参考:
1、电子合同的签署并不仅仅是文档上加盖签字或印章的图片外观,所以网上所谓的在线印章生成器制作的电子印章是没有法律效力的;
2、毕竟市面上的服务上良莠不齐,选择电子合同平台应关注平台资质和用户群体,毕竟,一旦合同内容产生纠纷,签订的合同是否具有证据能力关系到切身利益;
3、补充上一条:《电子签名法》第十四条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”但并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同,需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性;
4、电子签名法中明文规定有四类合同内容是不适用电子合同的:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
七、电子合同有效吗?电子合同怎么签?
在权威合法电子合同平台签署的是有效的
第一步:注册并实名认证
实名认证是保障电子合同法律有效性的重要条件,用户需要先进行实名认证,用户A需要注册并登陆众信签(http://www.ebssign.com),填写信息进行实名认证。
第二步:在线编辑及签署合同
实名认证完成后,用户A上传本地合同,填写合同相关信息,输入收件人手机号码(合同签署链接也会以短信方式通知),然后添加自己的电子签章或签名,完成用户A方合同的签署并将合同发送出去,此步骤只需两三分钟即可完成。
第三步:对方签署合同
用户B通过短信进入合同详情页面,注册账号并进行实名认证(需要填写姓名和身份证号并进行人脸识别,刷脸秒过),实名认证后查看合同内容,拖动签名,填写实时短信验证码签署合同。
第四步:签署完成,管理合同
双方都签署完成后,此份合同即可在众信签平台进行合同查看、管理、
除了saas在线签署服务,众信签还提供接口、私有化部署等服务,原价9800元的电子合同接口限时免费,欢迎登陆众信签官网或者拨打0755-82790214或者13380370171咨询。
众信签已广泛应用于电子政务、电子商务、旅游、教育、金融、交通运输、房地产、供应链等行业,为企业提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的电子合同解决方案,有效降低运营风险,节省时间和资金成本,提高办公效率
八、文档合同怎么变成电子合同?
合同扫描成电子版的方法:
1、首先准备一台扫描仪,USB线和电脑连接;
2、打开盖子,将文档放在扫描仪里面,文字一面向下,盖上盖子,然后打开软件;
3、点击文件里的选择扫描仪;
4、选择扫描仪,我们这里只有一台扫描仪,点击选定;
5、点击文件里的扫描;
6、扫描完成之后,点击识别即可扫描成电子版。
九、文字合同怎么转电子合同?
将文字合同转化为电子合同可以通过以下步骤实现:
1. 创建电子文档:将文字合同的内容转换为电子文档格式,例如PDF、Word文档或其他常见的电子文档格式。可以使用文字处理软件(如Microsoft Word、谷歌文档等)或扫描仪将纸质合同转换为电子文档。
2. 确定合同的有效性:确保根据相关法律法规,电子合同在您所在的地区是被认可和有效的。在某些情况下,可能需要满足一些特定的条件,例如使用数字签名或时间戳来保证合同的完整性和真实性。
3. 电子签名:对于一些需要签署的合同,可以使用电子签名工具,在电子文档上进行签署。电子签名技术可以确保签署者的身份和签署意愿的真实性,并且在许多国家和地区都被法律认可。
4. 存储和备份:确保保存合同的电子副本,并保留相关的记录和备份。可以使用云存储服务或其他安全的电子文档管理系统来保存电子合同,以便随时查阅和检索。
请注意,转换为电子合同可能涉及到法律和合规问题,因此建议您在进行该过程之前,咨询适当的法律专业人士或机构,以确保遵守相关法规并保护您的权益。
十、电子合同是书面合同吗?
电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载了可靠电子签名、第三方取时服务、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力。
众信签(www.ebssign.com)是国家电子合同标准研制及应用试点,是权威可靠的第三方电子合同服务平台,为用户提供身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务。
为助力企业移动办公、在线签署合同,作为国内权威专业的第三方电子合同平台,众信签推出了优惠政策,一是电子合同免费赠:为新注册企业用户赠送100份免费签署次数;二是接口限时免费:原价9800元的电子合同接口现在免费,还有充值套餐优惠(充值1万起赠送1000元)和签章价格优惠,助力企业远程签署合同。